PRIVACY個人情報保護方針

2023年6月30日
あおぞら証券株式会社

個人情報保護方針

当社は、お客さまの個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針を制定し、公表いたします。

1.関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関連諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護方針を遵守いたします。

2.利用目的

当社は、お客さまの同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客さまの個人情報を取扱います。なお、仮名加工情報及び匿名加工情報は、取扱いません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。詳しくは当社のホームページ「お客さまの個人情報等の利用目的」をご覧ください。
⇒「お客さまの個人情報等の利用目的について

3.安全管理措置

当社は、お客さまの個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客さまの個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。主な安全管理措置は以下のとおりです。

組織的安全管理措置

個人データの安全管理措置について役職員の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する社内規定を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を行います。

人的安全管理措置

役職員との個人データの非開示契約等の締結及び役職員に対する教育・訓練等を実施し、個人データの安全管理が図られるよう役職員の監督を行います。

物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止並びに機器及び電子媒体等の廃棄等の安全管理措置を行います。

技術的安全管理措置

個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御及び情報システムの監視等の安全管理に関する措置を行います。

4.継続的改善

当社は、お客さまの個人情報等の適正な取り扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

5.開示等のご請求手続き

当社は、お客さまに係る保有個人デ-タに関して、お客さまから開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

6.お客さまの個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

当社がお客さまの個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客さまは当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社がお客さまの個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置(以下「相当措置」といいます。)を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客さまの同意は不要とされていますが、お客さまは以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

  1. ①.当該第三者における体制整備の方法
  2. ②.当該第三者が実施する相当措置の概要
  3. ③.当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
  4. ④.当該外国の名称
  5. ⑤.当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
  6. ⑥.当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
  7. ⑦.⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要

詳しくは当社のホームページ「外国にある第三者への個人データの提供について」をご覧ください。
⇒「外国にある第三者への個人データの提供について

7.ご質問・ご意見・苦情等

当社は、お客さまからいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、下記の当社窓口までお申し出ください。

あおぞら証券株式会社 代表取締役社長:水町 哲
受付部署 :コンプライアンス部 〒102-0083 東京都千代田区麹町6-1-1(ソフィアタワー内)
電話番号 :03(6752)1025
受付時間 :午前9:00 ~ 午後5:00 祝日等を除く

8.認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報の取り扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【 苦情・相談窓口 】
日本証券業協会 個人情報相談室 電話(03-6665-6784)
(http://www.jsda.or.jp)

なお、「個人情報等の主な取得元及び外務委託している主な業務」につきましては当社ホームページをご覧ください。
⇒「個人情報等の主な取得元及び外務委託している主な業務

以上